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明光市政務(wù)中心:全力以赴做好“兩會”服務(wù)保障工作
發(fā)表日期:2017/1/12 10:02:55
 

全力以赴做好“兩會”服務(wù)保障工作

明光市政務(wù)中心 孫愛菊

明光市“兩會”于13日— 17日在市政務(wù)中心隆重召開,我物業(yè)管理處各部門齊心協(xié)力,通過會前精心籌備,會中緊密配合,保障了本次人大、政協(xié)“兩會”的圓滿成功。

一、高度重視,精心籌備。為確保大會圓滿成功,我管理處高度重視,召開會議部署各項重點服務(wù)保障工作,明確職責(zé)分工,下設(shè)會務(wù)保障組、禮儀引導(dǎo)組、車輛指揮組、安全保衛(wèi)組、衛(wèi)生保潔組、設(shè)施設(shè)備維護(hù)組等,制定周到細(xì)致的會議接待工作方案并對大會召開過程中可能出現(xiàn)的問題做好應(yīng)對預(yù)案,確保大會的順利召開。

二、未雨綢繆,確保安全。為保障會議順利召開,我管理處建議市管局召開各維保單位與物業(yè)的聯(lián)系會議,對會議期間的電梯、消防、監(jiān)控及空調(diào)運行安全提出要求,建議各部門專人值守,得到了行管處的認(rèn)可與支持。會議期間,工程部積極會同消防、監(jiān)控等部門對設(shè)施設(shè)備和運行系統(tǒng)進(jìn)行檢測,全力確保會議期間有序運作。

三、快速有效,應(yīng)對上訪。上訪是這里的特色,特別是兩會期間。為了保障會議不受干擾,我們制定了專門的應(yīng)急預(yù)案,配置了專職人員,同時與信訪辦、公安局、行管處建立了聯(lián)動機制,在本次大會期間發(fā)生上訪事件十多起,我們都快速妥善進(jìn)行了處理,保障了大會的順利。

四、提前規(guī)劃,有序停放。政務(wù)中心共有停車位282個,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足辦公人員及開會人員同時停放的要求,為了解決這個問題,我們實地查看,提前規(guī)劃。提前與行管處聯(lián)系,呼吁上班人員盡量公交出行,規(guī)定管理處人員停開所有車輛,與交警部門聯(lián)系利用馬路邊上停車。開會期間,安排車管人員指揮,保證了大會期間車輛的有序停放。

五、周到服務(wù),關(guān)注細(xì)節(jié)。每天,會務(wù)組都提早做好主會場及15個分會場燈光照明、話筒音響的調(diào)試檢測工作,根據(jù)會議主辦方的要求布置好會議室的桌椅,席卡,會議期做好會場禮儀接待、頒獎、選舉投票等會議配合工作。與此同時,我們關(guān)注每一個細(xì)節(jié),比如:給發(fā)言人員提供溫水,關(guān)注會議室溫度,根據(jù)發(fā)言人的音量調(diào)整聲控等等,就是這些小細(xì)節(jié)得到了與會領(lǐng)導(dǎo)的高度贊賞。

          

                            

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