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杭州中煙項(xiàng)目：2023年開局新篇章

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浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司2023年工作會(huì)議暨第四屆職工代表大會(huì)于1月17日舉行，會(huì)議分為中煙本部園區(qū)主會(huì)場(chǎng)一個(gè)，分會(huì)場(chǎng)四個(gè)，杭煙、寧煙分會(huì)場(chǎng)兩個(gè)，公司正科級(jí)及以上干部、職工代表等200余人參加會(huì)議。

針對(duì)會(huì)議議程的初稿，物業(yè)團(tuán)隊(duì)提前羅列了工作會(huì)議所需的三十多樣物品，大到會(huì)場(chǎng)座位易拉寶，小到主席臺(tái)擺放糖果，通過清單形式體現(xiàn)庫(kù)存量，提醒辦公室后勤進(jìn)行采辦；根據(jù)參會(huì)人員信息，項(xiàng)目經(jīng)理與綜合服務(wù)部主管制定出一份詳細(xì)的會(huì)場(chǎng)服務(wù)表單，主席臺(tái)的引領(lǐng)、茶水服務(wù)、音響設(shè)備、會(huì)場(chǎng)設(shè)施保障、門廳測(cè)溫服務(wù)、五次換場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)清潔與席簽更換等一一對(duì)應(yīng)到每個(gè)服務(wù)人員，包括站位、進(jìn)場(chǎng)速度、清潔時(shí)間、退場(chǎng)時(shí)間都精確到分鐘，確保每一項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)、有人指揮、有人落實(shí)；考慮到本次工作會(huì)議換場(chǎng)頻次多、間隔短，席簽更換量大，參會(huì)人員席簽的收與放不能有絲毫的出錯(cuò)，通過再三斟酌和多次演練，最終確定由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目助理、財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)席簽工作。

受2023年1月初新冠疫情影響，中煙各部門年終總結(jié)會(huì)議都推遲到中旬，本部園區(qū)主會(huì)場(chǎng)和四個(gè)分會(huì)場(chǎng)的布置不能提前進(jìn)行，必須等到1月16日18：00公司所有會(huì)議結(jié)束后才能進(jìn)場(chǎng)，六百多份會(huì)務(wù)手冊(cè)也因?qū)徍说耐七t，在16日19:00才匆匆交到物業(yè)手中，半小時(shí)內(nèi)要協(xié)助杭州卷煙廠與寧波卷煙廠進(jìn)行裝袋分發(fā)，五個(gè)會(huì)場(chǎng)的布置在同一時(shí)間也拉開了序幕，還要預(yù)留時(shí)間給中煙信息中心對(duì)接音頻調(diào)試，留給物業(yè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間只有短短的3小時(shí)。

各部門抽調(diào)的人手被項(xiàng)目經(jīng)理分派為三組，一組由她帶隊(duì)進(jìn)行資料裝袋核對(duì)，一組由客服部主管帶隊(duì)進(jìn)行主會(huì)場(chǎng)布置，一組由項(xiàng)目助理帶隊(duì)進(jìn)行分會(huì)場(chǎng)布置。夜幕下本該寧?kù)o的中煙園區(qū)此刻卻依然熱火朝天，每個(gè)人都是和時(shí)間在賽跑，每一項(xiàng)工作都在有條不紊的進(jìn)行中。時(shí)間一分一秒的過去了，21:50項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每個(gè)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，主會(huì)場(chǎng)休息室光源不足，派工程維修人員進(jìn)行更換；分會(huì)場(chǎng)座椅椅背有松動(dòng)，安排客服其他空置會(huì)議室座椅進(jìn)行調(diào)換；發(fā)言席臺(tái)面有劃痕，通知中班保潔人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行護(hù)理；當(dāng)指針定格在22:00，物業(yè)團(tuán)隊(duì)如期把現(xiàn)場(chǎng)移交給信息中心。

2023年1月17日，工作會(huì)議順利召開，會(huì)議期間每場(chǎng)10分鐘休息間隙，會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生清理、臺(tái)面的茶水更換、參會(huì)人員席簽更換都井然有序進(jìn)行；表彰各類先進(jìn)時(shí)，訓(xùn)練有素的七個(gè)禮儀小姐手捧獎(jiǎng)狀緩緩入場(chǎng)，把會(huì)議氣氛烘托到了高潮，在參會(huì)代表的掌聲中，浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司2023年工作會(huì)議暨第四屆職工代表大會(huì)圓滿落幕，亞太物業(yè)杭州中煙項(xiàng)目用團(tuán)隊(duì)合作精神完美地書寫了2023年開局新篇章。